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個人情報保護方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報保護管理に万全を尽くす為、以下のように取り組むことをお約束いたします。
1. 当社は、ポイント・ギフトに関する受託入力業務において取扱う個人情報・デジタルフォト事業及び雇用等において取扱う個人情報の取得に際してその利用目的を明確に定め利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない為の措置を講じてまいります。
2. 個人情報保護法及び当社の事業内容に関連のある全ての国が定める指針、その他の規範等を遵守し、JISQ15001（個人情報マネジメント要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
3. 当社は、お預かりした個人情報を法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示提供することはありません。またお客様の個人情報を外部業者に取扱いの委託する場合は守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務づけると共に適切に個人情報を取り扱うよう協議していきます。
4. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等について、安全対策を講じると共に是正し保護します。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守すると共に、社内規定に準拠して行動します。また、臨時社員を含む就業者全員に教育・啓蒙を定期的に実施していきます。
6. 当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、継続的見直しを行ってまいります。
7. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて苦情及び相談については迅速かつ適切に対応いたします。又、その目的を達成する為に必要な体制の整備を行ってまいります。
8. 当社は、お客様にご利用いただいた当社のサービス、商品等に関連する情報を、電子メールやDMによりご紹介する場合があります。これらのご紹介を不要とされる場合、事務局に連絡いただくことによって、以降のご紹介を行わないようにいたします。
上記の様に当社として個人情報保護の為、全員でコンプライアンス・プログラムを実践し、企業としてのＣＳＲ（企業の社会的責任）を高め、Ｇｏｏｄ Ｃｏｍｐａｎｙとしての成長を目指してまいります。
お客様の個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情の申し出先
〒142-0041 東京都品川区戸越３丁目４−１８ ゴールドステージビル７Ｆ
株式会社 アゲット
＜個人情報管理責任者、Ｐマーク事務局宛（平林・堀﨑）＞
電話 ０３−３７８４−５２７０
営業時間 ＡＭ９時３０分〜ＰＭ５時（土、日、祝日は除く）
個人情報取扱いについて
当社は個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
■個人情報の利用目的
お客様より取得した個人情報の利用目的範囲は以下の通りです
* 委託を受けたポイントカード申込書は会員リスト作成入力に使用します。
* ギフト注文申込書の個人情報はギフト商品の発送業務のみに使用します。
* 次回よりギフトカタログ希望の方にはダイレクトメールの発送に使用します。
* フォト各店舗でお預かりした個人情報は仕上がり品の受渡し時の確認に使用します。
* 画像、映像データ・ネガフィルムは、お客様より注文依頼を受けた作業にのみ使用します。
* 当店舗にてお客様の注文依頼に答えられない作業については一部外部委託を行います。
* 業務内容によっては個人情報の提供をいただけない場合には作業を行えないときもあります。
* ギフト事業における宅配業務、フォト事業における確認業務においてお客様にアクセスする場合があります
■個人情報を第三者への開示・提供の禁止
お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供は致しません。
1. 店頭注文受付時に利用目的についてお客様の同意が得られている場合
2. 法令に基づき開示が求められた場合
3. 生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人よりの同意取得が困難な場合
4. お客様が希望されるサービスを行う為に当社が業務を委託する業者に対し預託する場合
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全育成のために必要であり、本人よりの同意取得が困難な場合
6. 国の機関・地方公共団体又はその委託を受けた者の法令に定める事務遂行に協力が必要で本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
7. 本人により不特定多数の者に公開された資料等から取得する場合など、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
■個人情報の取扱いの委託
デジタルフォト事業運営上、自店舗処理不可能な場合、またお客様により良いサービスを提供する為に業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます
■個人情報の開示・訂正等
お客様からお預かりしている個人情報について、確認や変更のご要望があった場合には当社にてご本人であることが確認できた場合に限り、合理的かつ必要な範囲内で対応させていただきます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示は致しません。
1. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若くは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
■個人情報の開示・訂正等に応じる手順
1. 本人に直接対面している場合は可能な限り身分証明書の提示を求め本人確認後、開示・訂正等に応じます>
2. 電話等、身分証明書の提示が不能な場合、取得情報をもって本人確認後、開示・訂正等に応じます>
3. 代理人の場合、本人からの委任状にて確認後、開示訂正等に応じます>
4. 当業務における費用徴収は行いません
2009年3月1日>
株式会社 アゲット 代表取締役 堀﨑 武次
お客様の個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情の申し出先
〒142-0041 東京都品川区戸越３丁目４−１８ ゴールドステージビル７Ｆ>
株式会社 アゲット>
＜個人情報管理責任者、Ｐマーク事務局宛（平林・堀﨑）＞>
電話 ０３−３７８４−５２７０>
営業時間 ＡＭ９時３０分〜ＰＭ５時（土、日、祝日は除く）